En el Perú, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) tiene como función principal supervisar el cumplimiento de las normas sociolaborales, entre ellas la Ley N.º 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las inspecciones pueden ocurrir sin previo aviso y generan temor en muchas empresas, especialmente aquellas que no tienen implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) o lo han hecho de forma superficial. La pregunta clave es: ¿tu empresa está verdaderamente preparada?

A continuación, presentamos una guía práctica para prepararte adecuadamente y recibir a SUNAFIL sin entrar en pánico.

1. Conoce tus obligaciones como empleador

El primer paso es entender qué exige la normativa peruana en cuanto a seguridad y salud en el trabajo. Toda empresa, sin importar su tamaño o rubro, debe contar con:

• Un SG-SST debidamente documentado y aplicado.
• Un reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
• Comités o supervisores de SST, según el número de trabajadores.
• Capacitaciones periódicas y registros firmados.
• Matriz IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles).
• Plan anual de seguridad y salud en el trabajo.
• Registros de entrega de EPP (Equipos de Protección Personal).
• Programas de vigilancia médica ocupacional.

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

No tener estos documentos, o tenerlos desactualizados, ya constituye una infracción.

2. Ten tus documentos en orden y actualizados

Uno de los errores más comunes en las inspecciones es no encontrar documentación vigente, correctamente archivada o firmada por los trabajadores. SUNAFIL suele solicitar los siguientes registros durante su visita:

• Plan de SST del año en curso.
• IPERC por puestos y áreas.
• Evidencias de capacitaciones (firmas, temarios, listas de asistencia).
• Actas de reuniones del comité de SST.
• Reportes e investigaciones de incidentes y accidentes.
• Evaluaciones médicas ocupacionales.
• Contratos y pólizas del seguro complementario de trabajo de riesgo (cuando aplique).
• Es clave organizar un archivo físico o digital, de fácil acceso, que facilite una respuesta rápida ante una inspección.

3. Simula una inspección interna

Una buena práctica es realizar una autoevaluación o simulacro de inspección con tu equipo de seguridad o una consultora especializada. Esta simulación permite identificar brechas y corregirlas con anticipación. Puedes utilizar la lista de verificación de SUNAFIL (disponible en su portal) como guía para verificar el cumplimiento punto por punto.

• Durante esta simulación se evalúa:
• La adecuación de la señalización de seguridad.
• Condiciones de orden y limpieza.
• Estado de los EPP y su uso correcto.
• Disponibilidad de extintores y botiquines.
• Conocimiento básico del personal sobre normas de seguridad.

4. Capacita a tus trabajadores: ellos también serán entrevistados

Durante una inspección, los fiscalizadores no solo revisan documentos, también conversan con los trabajadores. Les preguntan si han recibido inducción, si conocen los riesgos de su puesto, si usan EPP y si saben cómo actuar ante una emergencia.

Si los trabajadores no tienen claridad, eso evidencia que la empresa no ha capacitado correctamente. Por ello, es fundamental realizar inducciones al ingresar nuevos colaboradores, y reforzar conocimientos mediante charlas periódicas, simulacros y sesiones prácticas.

5. Designa a un responsable de atención a la SUNAFIL

Toda empresa debe tener definido quién es la persona o equipo responsable de atender a los inspectores, brindar la documentación solicitada y acompañarlos durante su recorrido. Este responsable debe conocer el SG-SST, tener acceso a los archivos y actuar con cordialidad y seguridad.

Evita caer en nerviosismo o confrontación: SUNAFIL está cumpliendo su función, y cooperar con el proceso puede generar incluso una mejor valoración del compromiso de la empresa.

6. Si recibes una infracción, actúa con rapidez y transparencia

En caso de que se detecte alguna infracción, la empresa tiene derecho a presentar sus descargos y demostrar que está tomando acciones correctivas. Es mejor reconocer las fallas, mostrar voluntad de mejora y aplicar un plan de acción realista que intentar justificar el incumplimiento.

Además, SUNAFIL prioriza la reincidencia. Si detecta que una empresa ha ignorado recomendaciones anteriores, las sanciones pueden ser más severas.

En resumen:

Prepararte para una inspección de SUNAFIL no significa ocultar errores, sino construir un sistema sólido, participativo y sostenible de seguridad y salud en el trabajo. Tener un SG-SST implementado correctamente, con registros actualizados y personal capacitado, no solo te protege de sanciones: te convierte en una empresa responsable, moderna y comprometida con la vida de sus trabajadores.